Réunion collégiale de Trans Posé-e-s du 1er juin 2019

CR par Ghjülia et Émelyne

• Élections secrétariat et trésorerie
• Fixer le prix de l'adhésion
• Qui s'occupe des mails et RS (twitter, facebook, mastodon)
• FTI
• Règlement Intérieur
  • Définir comment se passe les perms de l'association (qui anime, est-ce qu’on fait plusieurs groupes, ce genre de choses)
• Outils d'organisation (telegram, kanban, etc)
• Bulletins d'adhésions
• Cartes de visites
• Groupes de travail à créer en priorité
• Site web
  • Nouveau NDD ?
  • Remanier la page d'accueil ?
  • Créer des pages pour expliquer aux intéréssé⋅e⋅s comment s'impliquer et le fonctionnement de l'asso ?

Présence de l'intégralité du Collège.

• Élections du secrétariat et de la trésorerie.
  1. Secrétariat : Elena et Ghjülia ; élues à l'unanimité.
  2. Trésorerie : Sûruli et Émelyne ; éluEs à l'unanimité.

• Décision des personnes signataires des statuts pour leur dépôt.
  1. Lina et Ghjülia élues à l'unanimité.

• Élections des personnes en charge des mails, réseaux sociaux et discussion de leur usage.
  1. Twitter (1733 abos) : DM ; Aide ; infos sur les perms et nos actions ; veille proactive ; etc. (pas de pots communs, pas de RT d'agressions, pas de relai des pénuries d'hormones).
  2. Élection CM Twitter : Yzea, Ghjülia, Thibault, Émelyne se présentent ; tous élus (1 bulletin à 3 CM ; 1 nul).
  3. Facebook (836 abos) : même règles que twitter + partage d'évenements :
  4. Élection CM FB : Sûruli, Clem et Amy se présentent ; Sûruli et Clem élus.
  5. Discord : 1 mois de latence accepté pour le changement de nom et de logo à comter du 1er juin 2019 (unanimité).
  6. Mastodon : Garder le compte Masto (10 pour, 2 abstentions) ; qui deviendra un bot pour partager les messages ; Message épinglé comme quoi c'est un relais du Twitter et de nous joindre par mail ou Twitter si necessaire ; prévoir communiqué de changement de l'asso.
  7. Mails : Élus à l'unanimité : Thibault Ghjülia ; Émelyne, Yzea et Lina.

• Discussion sur le Règlement Intérieur (le fond sera vu une prochaine fois) ; Il en ressort la trame suivante :
  • Introduction
  • Adhésion
    • Devenir adhérent
    • Ếtre adhérent
    • Perte de qualité de membre
  • Collège
    • Comment travaille le Collège
    • Conditions
    • Être membre du Collège
    • Partir du Collège
  • Modalités de vote
  • Permanences
    • Qui anime
    • Groupes
  • Comment travaille le Collège
  • Réseaux Sociaux
  • Indemnités de remboursement
  • Manifs

• Discussion sur le nom de domaine du wiki : dans un souci d'accessibilité et de problèmes concernant les e-mails, proposition d'un nom de domaine supplémentaire.
  • transposees.eu en plus de transposées.eu : vote oui à l'unanimité.
    • transposees.eu redirigé vers transposées.eu pour le wiki.
    • reception des emails sur transposees.eu au lieu de transposées.eu (avec redirection).

• Budget peinture pour la “barricade” de décoration sur le village associatif de la Marche des Fiertés avec 2 masques peinture pour se protéger.
  • 120€ max voté et accepté à l'unanimité.

• Veut-on faire des cartes de visite ?
  • Voté et accepté à l'unanimité. Les ébauches de carte de visite seront proposées à la collégiale dans une prochaine réunion.

• Déclarer qui peut donner à l'asso, afin de se réserver la possibilité d'en refuser.
  • “Toute personne physique ou morale peut faire un don à l'association, cependant le collège se réserve le droit de le refuser.” ajouté aux statuts. Accepté à l'unanimité.

• Décision de la date de la prochaine réunion de la collégiale pour le samedi 8 juin.
  • 9 pour.
  • 3 absention.

• Report des points suivant de l'ODJ pour la prochaine réunion :
  • Assurance pour les perms et actions extérieures
  • Outils d'organisation (telegram, kanban, etc) → kanban à présenter via telegram
  • Bulletins d'adhésions
  • Groupes de travail à créer en priorité
  • Fixer le prix de l'adhésion
  • Mail FTI
    1. Tout le monde va se renseigner
    2. Accès mails pour lire mails FTI
    3. Probablement y rester
  • Site web
    • remanier la page d'accueil ? (plus accueillante et présentant mieux nos actions)
    • créer des pages pour expliquer aux intéréssé⋅e⋅s comment s'impliquer et le fonctionnement de l'asso ?